سیستم صدای Google Voice یک سرویس تلفنی و پیامک رایگان است که در تلفن یا رایانه شما قابل دسترسی است. در سال ۲۰۰۹ راه اندازی شد و از آن زمان به‌عنوان یک راه راحت برای افزودن شماره تلفن دوم به دستگاه تلفن همراه شما عمل کرده است. اگر کنجکاو هستید که خودتان آن را امتحان کنید، به خواندن ادامه دهید. شما را در هر مرحله‌ای که برای ساخت اکانت گوگل ویس بایدپشت سر بگذارید، راهنمایی می‌کنیم.

Google Voice چیست؟

گوگل ویس به شما امکان دریافت یک شماره مجازی از ایالت‌های مختلف کشور آمریکا را می‌دهد. این سرویس از حساب گوگل شما استفاده می‌کند تا شماره تلفن متفاوتی را برای تماس، پیام‌های متنی و پست صوتی برای تلفن هوشمند یا رایانه به شما بدهد. یک شماره را به‌عنوان شماره تلفن دوم انتخاب می‌کنید که به شماره شخصی واقعی شما وصل می‌شود. می‌توانید برنامه را برای ارسال تماس‌ها، پیام‌های متنی و پست صوتی با یک نسخه پشتیبان کامل تنظیم کنید؛ بنابراین خیالتان راحت باشد که اطلاعات شما در صورت بکاپ‌گیری از بین نخواهد رفت.

اگر مانند اکثر افراد این روزها از چند دستگاه به‌طور همزمان استفاده می‌کنید،  Google Voiceبه همه آن‌ها متصل می‌شود تا بتوانید از هر کجا که هستید صندوق ورودی خود را بررسی کنید. این برنامه به شما امکان می‌دهد با مقاصد بین‌المللی با نرخ رقابتی بدون هزینه اضافی تماس بگیرید. این سرویس کیفیت تماس بالایی هم دارد؛ چراکه از طریق اینترنت ارتباط برقرار می‌کند.

امکانات اپلیکیشن

علاوه‌بر خدمت به‌عنوان شماره کاری یا شخصی دوم، برای محافظت از حریم خصوصی شما از اطلاعات‌تان در برابر مجرمان، هکرها و مزاحم‌‌های آنلاین هم محافظت می‌کند. همانطور که شماره تلفن ثابت خود را به کسی نمی‌دهید، مجبور نیستید شماره تلفن همراه خود را به هر برنامه، لیست پستی، شبکه اجتماعی یا شخص جدیدی که ملاقات می‌کنید تحویل دهید.

در کل،گوگل ویس کاربردهای زیادی دارد.کاربرد‌هایی که برای ایرانی‌ها، به دلیل محدودیت‌های موجود در ایران، اهمیت بیشتری دارد؛ چراکه می‌توان از آن برای حساب‌هایی استفاده کرد که به شماره خارجی نیاز دارند. در ادامه نحوه ساخت شماره مجازی سرویس Google Voice را آموزش می‌دهیم.

نحوه ساخت اکانت گوگل ویس

ساخت اکانت گوگل ویس برای همه کاربران رایگان است؛ اما در ایران امکان استفاده از آن وجود ندارد. برای ثبت‌نام در این سایت باید از یک سرویس VPN استفاده کنید و IP خود را به آمریکا تغییر دهید.

برای ساخت حساب باید وارد سایت گوگل ویس شوید. برای تنظیم یک شماره Google Voice، اولین قدم ایجاد یک حسابGoogle  است. سپس شماره تلفن خود را انتخاب کنید، آن را به شماره موجود خود پیوند دهید و برنامه را در دستگاه‌های خود دانلود کنید. هر خط Google Voice روی رایانه‌های رومیزی یا لپ‌تاپ، دستگاه‌های همراه و تلفن‌های رومیزی به‌خوبی کار می‌کند. این سرویس به شما این امکان را می‌دهد که از خانه، محل کار یا در حین حرکت متصل بمانید.

مراحل زیر را برای تنظیم شماره Google Voice خود دنبال کنید:

۱. یک حساب  گوگل ایجاد کنید

برای دریافت شماره گوگل ویس ، باید یک حساب Google فعال داشته باشید که برای ورود به گوگل ویس و سایر ابزارها و برنامه‌های گوگل، استفاده می‌شود. از جمله Gmail، Google Docs، مرورگر کروم و مجموعه Google Workspace.

برای ایجاد یک حساب کاربری، به صفحه ورود به حساب Google بروید و روی «ایجاد حساب» کلیک کنید. از فرمی که باز‌شده انتخاب می‌کنید که آیا حساب برای خودتان، فرزندتان یا «برای مدیریت کسب‌وکار من» باشد. از آن‌جا، فرمی را پر کنید که شامل انتخاب نام کاربری، رمز عبور و افزودن شماره تلفن به حسابتان است.

همچنین می‌توانید از یک آدرس ایمیل موجود استفاده کنید، که لازم نیست یک حساب Gmail باشد. اگر انتخاب کنید از یک ایمیل از قبل موجود استفاده کنید، یک ایمیل تایید در صندوق ورودی خود دریافت خواهید کرد. این ایمیل قبل‌از این‌که به حساب Google  شما پیوند داده شود، تایید می‌کند که حساب شما است.

شما باید با استفاده از حداقل هشت کاراکتر با حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها یک رمز عبور برای حساب ایجاد کنید. مطمئن شوید که یک رمز عبور قوی و منحصربه‌فرد انتخاب کرده‌اید که در حساب‌های دیگر استفاده نمی‌شود. پس‌از تطبیق رمزهای عبور، به صفحه بعدی بروید و تنظیمات امنیتی را تکمیل کنید.

۲. شماره گوگل ویس خود را انتخاب کنید

پس‌از ایجاد حساب Google خود، برای تنظیم آن به صفحه وب‌سایت Google Voice  بروید. شما باید انتخاب کنید که آیا این حساب برای مقاصد شخصی یا تجاری است. سپس برای ادامه، وارد حساب گوگل خود شوید.

یک شماره Google Voice از لیست شماره‌های موجود ارائه شده انتخاب کنید. بر اساس موقعیت شهر یا کد منطقه ارائه‌شده، شماره‌ای را از لیست شماره‌های موجود انتخاب می‌کنید.

اگر «برای استفاده شخصی» را انتخاب کنید، سه گزینه وجود خواهد داشت: Android، iOS یا وب. درصورت استفاده از تلفن همراه، به‌منظور دانلود برای اندروید یاiOS، به فروشگاه هدایت خواهید شد؛ اما اگر از گزینه “وب” استفاده می‌کنید، با شرایط خدمات موافقت‌کنید و ادامه دهید.

درصورت ثبت‌نام «برای کسب‌وکار»، طرحی را از بین سه گزینه انتخاب کنید که از ۱۰ تا ۳۰ دلار متغیر است. شما همچنین به یک حساب Google Workspace  با هزینه بین ۶ تا ۸ دلار نیاز دارید که ماهانه پرداخت می‌شود. پس‌از انتخاب طرح، شماره تلفن کسب‌وکار مورد استفاده در  Google Voice را انتخاب کنید.

انتخاب شماره گوگل ویس با جست‌وجوی شماره‌های موجود بر اساس شهر یا کد منطقه آغاز می‌شود. اعداد موجود نمایش داده می‌شوند. اگر هیچ یک از اعداد نشان داده شده برای شما مناسب نیست، برای مشاهده گزینه‌های اضافی، “show more”  را انتخاب کنید. وقتی شماره Google Voice را پیدا کردید که می‌خواهید برای کسب‌وکار خود استفاده کنید، روی دکمه آبی «انتخاب» کلیک کنید.

۳.شماره تلفن موجود خود را وارد و تایید کنید

در صفحه بعدی شماره تلفن انتخابی شما نمایش داده می‌شود. برای تکمیل راه‌اندازی، شماره تلفن موجود خود را که مخاطبان‌تان با آن تماس می‌گیرند، وارد و تایید کنید.

با واردکردن شماره، Google Voice یک متن تایید کد شش رقمی به تلفن شما ارسال می‌کند. برای تلفن ثابت، می‌توانید شماره را از طریق تماس تلفنی تایید کنید. پس‌از دریافت کد، آن را در فضای ارائه شده وارد کنید و برای تکمیل تنظیمات حساب خود، روی “تأیید” کلیک کنید.

شماره تلفن کسب‌وکار Google انتخابی شما باید تایید شود و از طریق یک کد شش رقمی به یک شماره مستقر در ایالات متحده مرتبط شود.

یک درخواست تایید به شما اطلاع می‌دهد که شماره موجود شما اضافه‌ و با موفقیت به شماره Google Voice شما لینک داده شده است. برای تکمیل فرآیند روی “پایان” کلیک کنید.

۴. برنامه را در دستگاه‌های خود دانلود کنید

پس‌از تکمیل مراحل یک تا سه، شماره Google Voice شما برای استفاده در وب و دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس است. توصیه می‌کنیم Google Voice را روی تلفن همراه خود راه‌اندازی کنید تا از مزایای خدمات تلفن VoIP آن، مانند افزایش انعطاف‌پذیری، مقیاس‌پذیری و هزینه‌های کمتر، بهره ببرید.

برای دانلود برنامه گوگل ویس به کافه بازار بروید. برنامه را پیدا کرده و روی دکمه “دانلود” کلیک کنید. پس‌از تکمیل دانلود، برنامه را باز کنید، اطلاعات حساب Google خود را وارد کنید و شرایط خدمات و خط مشی حریم خصوصی را بررسی کنید و بپذیرید.

در مجله بازار بخوانید: آموزش ساخت اکانت نتفلیکس در ایران

برترین ویژگی‌های Google Voice

در اینجا برخی از ویژگی‌های Google Voice وجود دارد که باید هنگام تصمیم گیری در مورد این‌که آیا این پلتفرم مناسب شما هست یا نه، در نظر بگیرید.

تماس نامحدود و دسترسی چند دستگاهی

Google Voice شماره تلفن‌های رایگان با تماس نامحدود و سرویس پیام کوتاه (SMS) را در سراسر ایالات متحده و کانادا ارائه می‌دهد. این در چندین دستگاه از جمله رایانه‌های رومیزی و همچنین تلفن‌های هوشمند و تبلت‌های اندروید و اپل در دسترس است. این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا تلفن‌های شخصی و تجاری را در یک دستگاه واحد که از طریق داده‌های تلفن همراه یا Wi-Fi متصل شده است، ترکیب کنند.

پشتیبانی از تلفن‌های رومیزی

Google Voice به اندازه کافی انعطاف‌پذیر است تا بتواند روی دستگاه‌های مختلف از جمله، تلفن‌های رومیزی کار کند. البته این ویژگی برای اشتراک مبتدی قابل استفاده نیست و فقط با دو اشتراک استاندارد و پیشرفته در دسترس است. این انعطاف‌پذیری به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا از سیستم تلفن ثابت قدیمی خود به Google Voice دارای VoIP فعال شوند.

فیلتر اسپم

فیلتر هرزنامه، تماس‌ها و پیام‌های ناخواسته را با استفاده از الگوریتم‌هایی مسدود می‌کند. به این ترتیب شماره‌های هرزنامه مسدود‌شده یا شناخته‌شده را مستقیما به پوشه هرزنامه شما هدایت می‌کند. شماره‌های مسدود‌شده هنگام تماس، پیام «شماره در سرویس نیست» را دریافت می‌کنند.

مراقب خودکار چند سطحی

سرویس مراقبت خودکار هم فقط با اشتراک‌های Standard و Premier در دسترس است. این ویژگی مسیریابی، از منوها برای راهنمایی تماس‌گیرندگان برای هدایت  به سمت برنامه صحیح استفاده می‌کند و تماس‌های نادرست را کاهش می‌دهد.

همچنین با گسترش فناوری تبدیل متن به گفتار، مدیران می‌توانند هنگام راه‌اندازی سرویس‌دهنده خودکار Google Voice، پیام‌ها و تبریک‌های سفارشی را آپلود کنند.

گروه‌های زنگ

گروه‌های زنگ چند نفر را قادر می‌سازد تا به تماس‌های یک شماره Google Voice پاسخ دهند. به کل تیم اجازه می‌دهد تا در مورد تماس ورودی اقدام کنند. راه‌اندازی گروه زنگ قابل تنظیم است و گزینه‌ها شامل، زنگ‌زدن همزمان همه اعضای تیم تا زمانی‌که به تماس پاسخ داده شود، زنگ‌زدن اعضای تیم به‌طور تصادفی در یک زمان یا زنگ‌زدن اعضای تیم در یک زمان به ترتیب ثابت است.

طرح‌ها و قیمت‌گذاری  Google Voice

 Google Voice دارای سه اشتراک برای طرح‌های سطح کسب‌وکار با قیمت‌های ۱۰، ۲۰ و ۳۰ دلار برای هر کاربر (پرداخت ماهانه) است. تمام تماس‌ها به‌صورت مرکزی به حساب سازمان پرداخت می‌شوند. ویژگی‌های کلیدی در طرح‌های تجاری شامل تماس رایگان با ایالات متحده و کانادا، انتقال تماس، ادغام Google Workspace، و پشتیبانی ۲۴ ساعته از Google  است. ویژگی‌های ممتاز، مانند سرویس‌دهنده خودکار چند سطحی، حلقه‌های گروهی و گزارش‌دهی پیشرفته، در طرح‌های تجاری بالاتر در دسترس هستند.

دسترسی آسان و کم‌هزینه به تلفن جهانی با گوگل ویس

چه درحال برقراری تماس‌های شخصی یا کاری باشید، Google Voice می‌تواند یک ابزار فوق‌العاده مفید باشد. همان‌طور که می‌بینید، ساخت حساب گوگل ویس کار سختی نیست و بسیار سریع و آسان انجام می‌شود. اگر از قبل یک حساب Google دارید، ثبت‌نام بیش‌از ده دقیقه و تنظیم شماره ۱۵ دقیقه دیگر طول نخواهد کشید.

آیا از Google Voice برای کار استفاده می‌کنید؟ تجربه خود را با ما و کاربران به اشتراک بگذارید.